Nuorten kesätyöpaikat
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
9.3.2022
1. Rekisterin nimi
Nuorten kesätyöpaikkojen hallinnointi
2. Rekisterinpitäjä
Rantasalmen kunta (y-tunnus 0166507-1)
Kunnanhallitus
Eliel Saarisen tie 2, 58900 Rantasalmi
3. Rekisteriasioita käsittelevä henkilö
Työllisyysohjaaja
Eliel Saarisen tie 2, 58900 Rantasalmi
p. 040 161 5044
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Rantasalmen kunnan tietosuojavastaava
tietosuojavastaavasavonlinna.fi
p. 044 417 4040
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Nuorten kesätyöpaikkojen ja työllistymisen hallinnointi.
Rekisterin ylläpidon oikeusperuste on julkinen valta ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (GDPR, art 6. kohta e).
6. Rekisterin tietosisältö
Nuoren tiedot: nimi, syntymäaika, kotikunta, yhteystiedot, työsuhteen tiedot, työsopimus, työtodistus, palkkalaskelma
Yritystiedot: työnantajan nimi, kotikunta, yhteystiedot, Y-tunnus, vastuuhenkilö
Muut tiedot: maksutapahtumat
Rekisteritiedot ovat osittain salassa pidettäviä.
Salassapidon peruste:
Julkisuuslaki (621/1999, 24§)
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan nuorelta/työnhakijalta sekä työnantajalta.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Työllisyyspalveluiden työntekijät ja nuoria työllistävät työnantajat.
9. Henkilötietojen luovutukset
Kesätyöseteli luovutetaan nuoria työllistäville yrityksille. Työantaja luovuttaa nuoren työsopimus-, työtodistus- ja palkkatositetiedot sekä kesätyösetelin rekisterinpitäjälle maksatusta varten.
Asiakkaan erillisellä ja yksilöidyllä suostumuksella on mahdollista luovuttaa häntä koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin sisältyvät tiedot säilytetään kunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Säilytysperuste:
Kuntaliiton suositukset
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Tietoja ylläpidetään MS Office-työkaluilla.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla rekisterin käyttöoikeuksia työtehtävien mukaisesti, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa ja aineistoa saa käsitellä vain henkilöt, joilla työllisyyspalveluiden työtehtävien mukainen oikeutus rekisteritiedon käsittelyyn.