Rantasalmen kunta on päivittänyt asiakirjoista ja tiedon antamisesta perittävät maksut. Uusi asiakirjataksa astuu voimaan 1.10.2024. Maksut koskevat kunnan viranomaisten asiakirjojen luovutusta ja tietopyyntöjä, ja ne perustuvat Rantasalmen kunnan hallintosääntöön. Taksassa määritellään maksut niin tavanomaisista kuin erityistoimenpiteitä vaativista tietopyynnöistä sekä pyynnöstä tuotetuista tietoaineistoista.
Keskeiset maksut:
- Tavanomainen tiedon antaminen: Julkisten asiakirjojen jäljennöksistä, kopioista ja tulosteista, joiden koko on pienempi tai yhtä suuri kuin A4, peritään 2,00 € ensimmäiseltä sivulta ja 1,10 € toiselta sivulta 30. sivuun asti. Yli 30 sivun asiakirjoista maksu on 0,50 €/sivu.
- Erityistoimenpiteitä vaativa tiedon antaminen: Jos asiakirjapyynnöt vaativat laajempaa tietojen hakua tai salassa pidettävien tietojen poistoa, peritään tästä kiinteä perusmaksu, joka vaihtelee vaativuudesta riippuen 35,00–100,00 €.
- Pyynnöstä tuotetut tietoaineistot: Tietoaineistojen tuottamisesta peritään aiheutuneiden kustannusten mukainen maksu.
Maksuttomat tiedonannot:
Tietyt asiakirjat ja tiedonantotavat ovat maksuttomia. Näihin kuuluvat esimerkiksi suullisesti annetut tiedot, viranomaisen luona luettavaksi annetut asiakirjat sekä sähköisesti lähetetyt asiakirjat. Myös kunnan omille viranomaisille ja luottamushenkilöille annetut asiakirjat ovat maksuttomia, kun ne liittyvät virka- tai luottamustehtävien hoitoon.
Erityishuomiot:
- Lähetysmaksut: Asiakirjojen postittamisesta peritään 5,00 € lähetysmaksu, johon lisätään postin veloittamat maksut.
- Maksutavat: Maksut suoritetaan pankki- tai luottokortilla tai käteisellä kunnan yhteispalvelupisteessä. Laskutuksesta peritään 15 euron laskutuslisä.
Rantasalmen kunnan asiakirjataksa kattaa myös Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisten tietopyyntöjen käsittelyn. Maksuja ei peritä, ellei pyyntö ole perusteeton tai kohtuuton. Ensimmäinen jäljennös rekisteröidyn henkilötiedoista on maksuton.
Koko hinnasto ja lisätiedot asiakirjataksasta löytyvät oheisesta linkistä.