Hankkeen perustiedot
Perusopetuksen tietosuoja kuntoon ylikunnallisesti on Rantasalmen kunnan koordinoima kehittämishanke, jossa ovat mukana Joroisten, Juvan, Rantasalmen ja Sulkavan kunnat.
Hankkeen tavoitteena on kehittää perusopetuksen tietosuojan hallintaa, päivittää tietosuojadokumentaatiota, sekä muodostaa ajantasainen kokonaiskuva kuntien opetuksen tietojärjestelmistä, tietovirroista ja niiden välisistä yhteyksistä. Samalla selvitetään mahdollisuuksia kuntien väliseen yhteistyöhön tietojärjestelmien ja tukipalvelujen kehittämisessä.
Hankkeen keskeiset tunnusluvut
Toteutusaika: 1.6.2026 – 31.7.2028
Hallinnoija: Rantasalmen kunta
Yhteistyökunnat: Joroinen, Juva ja Sulkava
Rahoittaja: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Valtionavustus: 108 800 €
Kokonaisbudjetti: 136 000 €
Miksi hanke toteutetaan?
Perusopetuksessa käytetään yhä enemmän digitaalisia järjestelmiä, oppimisympäristöjä ja sähköisiä palveluja. Samalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vaatimukset ovat lisääntyneet.
Kunnilla on käytössään useita järjestelmiä, palveluita ja integraatioita, joiden hallinta edellyttää ajantasaista dokumentointia, selkeitä toimintatapoja sekä toimivaa yhteistyötä opetustoimen, tietohallinnon ja tietosuojan asiantuntijoiden välillä.
Hankkeen avulla vahvistetaan kuntien kykyä hallita henkilötietojen käsittelyä suunnitelmallisesti, yhdenmukaisesti ja pitkäjänteisesti.
Mitä hankkeessa tehdään?
Nykytilan kartoitus
Hankkeessa selvitetään kuntien opetustoimen nykyinen tietosuoja- ja tietojärjestelmätilanne. Kartoituksessa tarkastellaan muun muassa:
– opetuksen ja hallinnon tietojärjestelmät
– järjestelmien väliset integraatiot ja tietovirrat
– palveluntuottajat ja sopimukset
– käyttäjäryhmät, käyttöoikeudet sekä pääkäyttäjät
– voimassa oleva tietosuojadokumentaatio
– opetuksessa käytettävät digitaaliset sovellukset
Yhteisten työkalujen ja mallien kehittäminen
Hankkeessa tuotetaan kuntien käyttöön yhteisiä työvälineitä, kuten:
– tietosuojaselosteiden ja käsittelytoimien mallipohjat
– tietosuojan vaikutustenarvioinnin (DPIA) työkalut
– tekoälyä hyödyntävien sovellusten arviointimallit (FRIA)
– opettajien käyttöön tarkoitettu sovellusten tietosuojan alkuarviointityökalu
– tietosuoja- ja tietoturvaloukkausten toimintamallit
Yhteiset työkalut mukautetaan kunkin kunnan omiin tarpeisiin ja toimintaympäristöön.
ICT-ympäristöjen kuvaaminen
Kartoituksen pohjalta muodostetaan kokonaiskuva kuntien opetuksen ICT-ympäristöistä, tietovirroista ja järjestelmien keskinäisistä riippuvuuksista. Tavoitteena on tukea päätöksentekoa, vähentää päällekkäistä työtä ja tunnistaa yhteistyömahdollisuuksia.
Toimintamallin juurruttaminen
Hankkeen tärkeimpänä tuotoksena luodaan yhteinen toimintamalli, jonka avulla tietosuojan ylläpito jatkuu järjestelmällisesti myös hankkeen päätyttyä. Samalla selkeytetään eri toimijoiden vastuita ja rooleja tietosuojatyössä.
Kuntien välinen yhteistyö
Hanke toteutetaan neljän kunnan yhteistyönä. Yhteistyön avulla voidaan jakaa osaamista, hyödyntää yhteisiä toimintamalleja sekä arvioida mahdollisuuksia kehittää tai hankkia tietojärjestelmiä yhdessä.
Jokainen kunta toimii kuitenkin omien tietojensa rekisterinpitäjänä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä omassa toiminnassaan.
Hankkeen tulokset
Hankkeen päättyessä osallistuvilla kunnilla on:
– ajantasainen kuva opetuksen tietojärjestelmistä ja tietovirroista
– päivitetty ja yhtenäistetty tietosuojadokumentaatio
– yhteiset tietosuojan työkalut ja mallipohjat
– selkeä toimintamalli tietosuojan ylläpitämiseen
– yhtenäisemmät toimintakäytännöt kuntien välillä
– paremmat edellytykset kuntien väliseen yhteistyöhön
Hankkeen hallinnointi
Hanketta hallinnoi Rantasalmen kunta. Hankkeen etenemistä ohjaa kuntien yhteinen ohjausryhmä, jossa ovat edustettuina sivistyspalvelut, tietohallinto, tietosuojan asiantuntijat sekä opetustoimen johto.
Yhteystiedot:
Juuso Jormakka
Hankekoordinaattori
Rantasalmen kunta
