Asiakirjamaksu

Milloin asiakirja on maksuton?

Asiakirja on yleensä maksuton, kun:

  • saat asiakirjasta tiedon suullisesti
  • asiakirja annetaan nähtäväksi kunnan toimipisteessä
  • julkinen, valmiiksi sähköisessä muodossa oleva asiakirja lähetetään sähköpostitse
  • asiakirjan antaminen kuuluu kunnan neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuteen
  • asiakirja annetaan kunnan omalle viranomaiselle, työntekijälle tai luottamushenkilölle virka-, työ- tai luottamustehtävän hoitamista varten
  • kyse on ensimmäistä kertaa pyydettävästä palvelussuhdetodistuksesta
  • asiakirjaa pyydetään tieteellistä tutkimusta tai sukututkimusta varten.

Jos asiakirjan hakeminen, kokoaminen tai salassa pidettävien tietojen poistaminen vaatii tavallista enemmän työtä, maksu voidaan periä myös muuten maksuttomassa tilanteessa.

Yleisimmät asiakirjamaksut

A4-kokoinen kopio tai tuloste

Jos asiakirja tulostetaan tai kopioidaan paperille, maksu määräytyy sivumäärän mukaan.

  • 1. sivu: 2,00 €
  • 2.–30. sivu: 1,10 € / sivu
  • 31. sivusta alkaen: 0,50 € / sivu

Yhden asiakirjan sivukohtainen maksu on enintään 60,00 €.

A4-kokoa suurempi kopio tai tuloste

Jos asiakirja on suurempi kuin A4, esimerkiksi kartta tai piirustus, maksu määräytyy sivumäärän mukaan.

  • 1. sivu: 5,00 €
  • 2.–30. sivu: 2,00 € / sivu
  • 31. sivusta alkaen: 1,00 € / sivu

Yhden asiakirjan sivukohtainen maksu on enintään 60,00 €.

Paperiasiakirjan muuttaminen sähköiseen muotoon

Jos asiakirja ei ole valmiiksi sähköisessä muodossa ja se skannataan tai muutetaan sähköiseksi asiakkaan pyynnöstä, maksu määräytyy sivumäärän mukaan.

A4-kokoinen asiakirja:

  • 1.–30. sivu: 0,50 € / sivu
  • 31. sivusta alkaen: 0,25 € / sivu

A4-kokoa suurempi asiakirja:

  • 1.–30. sivu: 1,00 € / sivu
  • 31. sivusta alkaen: 0,50 € / sivu

Yhden asiakirjan sivukohtainen maksu on enintään 60,00 €.

Oikeaksi todistettu asiakirja

Jos tarvitset asiakirjasta oikeaksi todistetun kopion, jäljennöksen, tulosteen tai sähköiseksi muutetun asiakirjan, peritään sivukohtaisten maksujen lisäksi:

  • 8,00 € / asiakirja

Tallennusväline

Jos asiakirja luovutetaan ulkoisella tallennusvälineellä, peritään tallennusvälineestä sen kustannus, kuitenkin vähintään:

  • 5,00 € / tallennusväline

Kun asiakirjan hakeminen vaatii tavallista enemmän työtä

Jos asiakirjan tai tiedon hakeminen, kokoaminen, seulonta tai salassa pidettävien tietojen poistaminen vaatii tavallista enemmän työtä, peritään erityistoimenpiteitä vaativan tiedonhaun maksu.

  • Normaali tiedonhaku, työaika 0,5–2 tuntia: 35,00 €
  • Vaativa tiedonhaku, työaika 2–5 tuntia: 65,00 €
  • Hyvin vaativa tiedonhaku, työaika yli 5 tuntia ja enintään yksi työpäivä: 100,00 €

Jos työaika ylittää yhden työpäivän, lisätyöstä peritään:

  • 30,00 € / alkava tunti

Näiden maksujen lisäksi voidaan periä kopio-, tuloste-, skannaus- tai tallennusvälinemaksu.

Kiireellinen asiakirjapyyntö

Jos asiakirja tai tieto pyydetään toimittamaan kahden vuorokauden sisällä pyynnön tekemisestä, pyyntö voidaan käsitellä kiireellisenä.

Kiireellisessä pyynnössä erityistoimenpiteitä vaativan tiedonhaun perusmaksu voidaan periä kaksinkertaisena.

Lähetysmaksu

Jos asiakirja lähetetään postitse, asiakkaalta peritään postin veloittamat maksut sekä lisäksi:

  • 5,00 € / lähetys

Posti- ja lähetysmaksua ei peritä, jos itse asiakirjasta ei peritä maksua.

Laskutuslisä

Jos asiakirjamaksu laskutetaan, peritään laskutuslisä:

  • 15,00 € / lasku

Tietosuoja-asetuksen mukaiset pyynnöt

EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset pyynnöt ovat pääsääntöisesti maksuttomia.

Maksu voidaan periä, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton, kohtuuton tai toistuva. Ensimmäinen jäljennös omista henkilötiedoista on maksuton. Jos rekisteröity pyytää useampia sähköisesti tallennettuja jäljennöksiä, maksu on:

  • 1,00 € / tiedosto

Muista kuin sähköisesti tallennetuista lisäjäljennöksistä peritään asiakirjataksan mukaiset kopio- tai tulostemaksut.

Ennen maksamista

Tee ensin asiakirjapyyntö ja odota kunnan vahvistus maksusta. Näin varmistetaan, että maksat oikean summan.
Syötä kappalemäärä = kokonaissumma.

1,00 

Muita tuotteita